Kontekst dokumenata na čekanju

Kratki sažetak

Kontekst dokumenata na čekanju je React provider oko radnog prostora klijenta koji omogućuje globalnim obavijestima da otvore URA i IRA drawere. Podržava fokusiranje dokumenta prema broju dokumenta i prosljeđuje clientID i valjani yearID.

Najvažnije koristi:

• Obavijest može otvoriti točan drawer bez ručnog ulaska u knjigu.
• Klik na pojedini dokument prenosi broj dokumenta za fokus.
• Drawer se zatvara i čisti fokusirani broj dokumenta.

Kada koristiti ovu značajku

Koristite kontekst dokumenata na čekanju kada želite:

• otvoriti neobrađeni ulazni račun iz zvona obavijesti,
• otvoriti neobrađeni izlazni račun iz zvona obavijesti,
• pregledati sve pending dokumente za odabranog klijenta i godinu.

Ova značajka je posebno korisna za:

• računovođe koje obrađuju e-račune,
• korisnike koji prate dolazne i odlazne dokumente iz integracija,
• administratore koji provjeravaju status uvoza.

Prije nego što počnete

Prije korištenja provjerite sljedeće:

• otvoren je radni prostor klijenta,
• PendingDocumentsProvider obuhvaća sadržaj,
• odabrana godina je veća od nule ako želite filtrirati po godini.

Brzi početak

U ovom primjeru pokazujemo kako otvoriti pending URA dokument iz obavijesti.

1. Otvorite radni prostor klijenta.
2. Provjerite odabranu godinu.
3. Kliknite Zvono obavijesti.
4. Kliknite stavku iz grupe Ulazni računi.
5. Provider otvara PendingDocumentsDrawer.
6. Drawer fokusira dokument prema broju dokumenta ako je proslijeđen.

Nakon toga trebali biste vidjeti: drawer ulaznih dokumenata na čekanju.

Detaljne upute

Korak 1: Otvorite drawer iz obavijesti

useClientNotifications poziva openPendingDocuments ili openPendingOutgoingDocuments iz konteksta. Funkcija sprema opcionalni documentNumber i otvara odgovarajući disclosure.

Primjer:

openPendingDocuments({ documentNumber: "R-123/2026" })

Alt tekst: Odabir ulaznog računa iz zvona obavijesti koji otvara drawer dokumenata na čekanju.

Korak 2: Pregledajte dokumente

Za ulazne dokumente koristi se PendingDocumentsDrawer, a za izlazne PendingOutgoingDocumentsDrawer. Oba dobivaju clientID, opcionalni yearID i opcionalni focusDocumentNumber.

Alt tekst: Drawer s popisom dokumenata na čekanju i fokusiranim odabranim dokumentom.

Korak 3: Zatvorite drawer

Zatvaranje drawera poziva internu funkciju koja zatvara disclosure i briše fokusirani broj dokumenta.

Primjer iz prakse

Zamislimo da računovođa vidi obavijest za novi izlazni račun.

Scenarij:

• Korisnik: računovođa
• Cilj: otvoriti točno taj izlazni dokument
• Problem: ručno traženje po knjizi troši vrijeme
• Rješenje: klik na obavijest prenosi broj dokumenta u pending outgoing drawer

Rezultat:

Korisnik dolazi iz obavijesti izravno do mjesta obrade dokumenta i smanjuje ručno pretraživanje.

Showcase: kako značajka izgleda u aplikaciji

Pregled zaslona

Što korisnik vidi:

• bočni drawer preko radnog prostora,
• dokumente za odabranog klijenta,
• fokus na dokument ako je otvoren iz obavijesti.

Primjer konfiguracije

Preporučena konfiguracija za početnike:

Najčešće radnje

Kako otvoriti ulazne dokumente na čekanju

1. Otvorite zvono.
2. Kliknite URA stavku ili Pregledaj sve u grupi Ulazni računi.
3. Pregledajte drawer.

Kako otvoriti izlazne dokumente na čekanju

1. Otvorite zvono.
2. Kliknite IRA stavku ili Pregledaj sve u grupi Izlazni računi.
3. Pregledajte drawer.

Kako zatvoriti drawer

1. Kliknite akciju zatvaranja u draweru.
2. Provider zatvara prikaz.
3. Fokusirani broj dokumenta se briše.

Dobre prakse

Za najbolje rezultate:

• otvarajte dokumente iz obavijesti kada želite kontekst fokusiranog dokumenta,
• provjerite godinu prije otvaranja drawera,
• koristite Pregledaj sve za grupni rad,
• zatvorite drawer nakon obrade da se fokus očisti.

Izbjegavajte:

• otvaranje drawera bez odabrane godine ako očekujete godišnji filter,
• ručno traženje dokumenta kada dolazite iz obavijesti,
• pretpostavku da provider sam knjiži dokument.

Napredne mogućnosti

Ako trebate više kontrole, možete koristiti:

Fokuso dokumenta

Provider podržava documentNumber kao opciju otvaranja. Točan način fokusiranja unutar drawera ovisi o implementaciji drawera.

Odvojeni ulazni i izlazni tok

Ulazni i izlazni dokumenti imaju zasebne disclosure kontrole i zasebno stanje fokusiranog broja.

Fallback hook

usePendingDocuments vraća no-op funkcije ako se koristi izvan providera, čime se izbjegava rušenje komponenti.

Dozvole i pristup

Za korištenje ove značajke potrebne su sljedeće dozvole:

Ako ne vidite ovu značajku, moguće je da:

• nemate odgovarajuću dozvolu,
• značajka nije uključena u vašem paketu,
• administrator je ograničio pristup,
• integracija ili modul nije aktiviran.

Ograničenja

Trenutna ograničenja značajke:

• provider samo otvara drawere; ne definira poslovna pravila obrade,
• bez valjanog yearID drawer dobiva undefined,
• detalji uvoza, pregleda i knjiženja nalaze se u URA/IRA modulima.

Rješavanje problema

Česta pitanja

Radi li kontekst i za URA i za IRA dokumente?

Da. Provider ima zasebne funkcije za ulazne i izlazne pending dokumente.

Što se događa kada zatvorim drawer?

Disclosure se zatvara, a spremljeni broj dokumenta za fokus se briše kako sljedeće otvaranje ne bi zadržalo stari fokus.

Može li se kontekst koristiti izvan radnog prostora klijenta?

Hook vraća no-op funkcije ako provider nije prisutan. Funkcionalno otvaranje drawera očekuje provider unutar ClientLayout.

Povezane značajke

• Zvono obavijesti
• Radni prostor klijenta
• Zaglavlje klijenta i odabir godine

Sljedeći korak

Ako tek počinjete, preporučujemo da prvo napravite sljedeće:

1. Otvorite zvono obavijesti.
2. Kliknite URA ili IRA stavku.
3. Zatvorite drawer i provjerite da se fokus očistio.

Nakon toga možete prijeći na: Zvono obavijesti.